Automatisiere deine HR Prozesse

Revolutioniere dein HR Management - mit automatisierten Prozessen und Analysen über alle Tools hinweg von Recruiting bis zu Performance Reviews!

Der Aufbau eines perfekten HR-Teams ist keine leichte Aufgabe. Durch integrierte Tools und automatisierte Prozesse lassen sich Effizienzen heben und der Fokus auf die "menschliche" HR-Arbeit legen.

Wir haben Implementierungs-Erfahrung in zahlreichen Tools

Wir identifizieren, implementieren und integrieren die richtigen Tools für dein Unternehmen

Mit den richtigen Tools und Methoden zu
datengetriebenen Entscheidungsprozessen

HR-Abteilungen stehen vor großen Aufgaben: Der Fachkräftemangel nimmt immer weiter zu und die Personalkosten steigen durch stärkeren Wettbewerb und höhere Fluktuation. Gleichzeitig steigen die Personalausfälle und wirken sich auf die Produktivität des Unternehmens aus und die Erwartungen an Team-Building, Company Benefits, Diversität, Inklusion und Gleichberechtigung steigen.

Bei manuellen Prozessen verliert man da schnell den Überblick und kann sich weniger auf die großen strategischen Linien der Personalentwicklung kümmern.

Umso wichtiger ist es, kritische und repetitive Prozesse zu automatisieren und moderne, digitale Tools einzuführen und mit anderen Systemen zu integrieren, z.B. im Recruiting oder On/Offboarding von Mitarbeitern.

Damit kann sich HR auf die Bereiche konzentrieren, die sich nicht automatisieren lassen und weiterhin menschliches Fingerspitzengefühl erfordern: Team-Building, Förderung einer positiven Unternehmenskultur und die individuelle Arbeit mit den Kollegen und Mitarbeitern.

Wir unterstützen Dich bei:

  • Analyse der idealen Tools und Review der vorhandenen HR-Landschaft
  • Prozess Mapping und Optimierung des aktuellen und idealen Prozesses
  • Einführung neuer Tools inklusive Datenmigration
  • Aufbau einer zentralen Dateninfrastruktur, welche alle Tools inkl. Recruiting, Workforce Management oder Employee Experience verbindet
  • Digitale Prozessautomatisierung um Effizienz zu steigern und das beste Team zusammenzustellen

Unsere Leistungen

HR Software-Beratung

Es gibt zahlreiche relevante Tools am Markt. Unsere Tool-Beratung ist der erste Schritt in Richtung eines automatisierten Agentur-Prozesses. Wir identifizieren und implementieren SaaS-Applikationen, um bisher manuelle und papierbasierte Prozesse zu digitalisieren.

Das Ergebnis sind synchronisierte Daten und ein automatisierter Prozess über alle Tools hinweg.

Mehr erfahren  

Digitale Prozess Automatisierung

Die Automatisierung digitaler Routineaufgaben spielt eine zentrale Rolle in der operativen Effizienz von Personalabteilungen. Die Synchronisierung von Daten ersetzte manuelle Pflege, reduziert Fehlerquellen und entlastet HR Manager. Zudem werden zentrale Prozesse wie z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter automatisiert und führt somit unmittelbar zu einer starken Arbeitgebermarke.

Durch die Zentralisierung der Daten können zusätzlich auch Recruitingkanäle hinsichtlich ihrer Kosten und Effizienz (z.B. Retention) gegeneinander verglichen werden

Mehr erfahren  

Zentrale
Dateninfrastruktur

Ein strukturiertes Data Warehouse ist entscheidend für automatisierte HR Prozesse. Wir implementieren maßgeschneiderte Data Warehouses und optimieren ETL- (Extract, Transform, Load) oder ELT-Prozesse (Extract, Load, Transform) für Ihre Daten.

So stellen wir sicher, dass alle relevanten Projekt-Daten zentralisiert sind und konsequent synchronisiert werden.

Mehr erfahren  

Wofür steht eigentlich?

Was versteht man unter HR Automation?

HR-Automation ist der Prozess, bei dem manuelle HR-Aufgaben und -Verwaltungsprozesse durch digitale Lösungen ersetzt werden. Dazu gehören Software, Tools und Plattformen, die dazu beitragen, zeitaufwändige Aufgaben wie die Mitarbeiterverwaltung, die Zeiterfassung, die Gehaltsabrechnung, die Leistungsbeurteilung und den Rekrutierungsprozess zu automatisieren.

Welche Vorteile bietet HR-Automation?

Vorteile von HR-Automation umfassen verbesserte Effizienz durch die Minimierung manueller Eingaben und Fehler, Zeiteinsparungen für HR-Mitarbeiter, sodass sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können, verbesserte Compliance durch standardisierte Prozesse, bessere Datensicherheit und Zugänglichkeit sowie eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit durch schnellere und transparentere HR-Prozesse.

Welche HR-Prozesse können automatisiert werden?

Zu den automatisierbaren HR-Prozessen gehören Recruiting (z. B. automatisiertes Screening von Lebensläufen und Bewerbungsmanagement), Mitarbeiter-Onboarding, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsmanagement (z. B. automatisierte Feedback-Schleifen), Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung, sowie Offboardingprozesse.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Implementierung von HR-Automation?

Herausforderungen bei der Implementierung können Widerstände gegen Veränderungen bei Mitarbeitern und Führungskräften, die Auswahl der richtigen Software, die mit bestehenden Systemen kompatibel ist, die Sicherstellung der Datensicherheit und -privatsphäre, die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Systemen und Tools sowie die anfänglichen Kosten der Implementierung und Integration umfassen. Digital Now berät sie kompentent in diesen Bereichen, damit die Automatisierung ein voller Erfolg wird.

Wie kann ein Unternehmen mit der HR-Automation beginnen?

Um mit der HR-Automation zu beginnen, sollten Unternehmen zunächst ihre bestehenden HR-Prozesse evaluieren und Bereiche identifizieren, die von Automatisierung profitieren könnten. Danach ist es wichtig, Ziele zu definieren und Prioritäten zu setzen. Die Auswahl der passenden HR-Software sollte auf Basis dieser Anforderungen erfolgen, unter Berücksichtigung der Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Integration mit vorhandenen Systemen. Ein schrittweiser Implementierungsansatz mit stetiger Mitarbeiterkommunikation und -schulung sowie das Sammeln von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung sind ebenfalls essentiell.

Dein Kontakt zu uns

Gerne beraten wir dich zum Thema automatisierte HR Prozesse. Schreib uns einfach an.

Andreas Wawer

Chief Technology Officer

Buche direkt einen Termin

Thank you

Thanks for reaching out. We will get back to you soon.
Oops! Something went wrong while submitting the form.